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通用办公

用 AI 写文档、做协作、提效率，日常办公开挂

办公族 / 运营 / 行政 / 学生
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用 AI 写文档

写报告、总结、邮件、方案，办公写作提效

WPS AI
入门免费增值：个人体验版 0 元/人/年，含 AI 伴写、全文总结、写公式、生成 PPT 等核心能力；企业版按席位：商业协作版 199 元/人/年、高级版 399、旗舰版 599，解锁文档问答次数与 AI 知识库。国际版 WPS AI 约 9.99 美元/月。
要准备更新 WPS Office 到最新版，打开任意文字/表格/演示/PDF，右上角点「WPS AI」选项卡即可；个人免费版含核心能力，企业版在后台开通账号。
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把 WPS 升到最新版，打开文档点右上「WPS AI」，试试 AI 伴写或全文总结即可上手。

Notion AI
入门付费：Notion 付费方案内增购/包含，价格以官网为准（来自站点工具页）
要准备注册 Notion 账号
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在 Notion 新建一页，粘贴一段文章，按 Space 选择“总结为 5 条要点 + 3 个待办”，直接把模板复用到下一篇。

ChatGPT
入门免费增值：免费版可直接用；Go/Plus/Pro多档订阅，价格以官网实时为准
要准备浏览器访问 https://chatgpt.com 注册使用；iOS/安卓应用商店下载官方App；订阅Plus/Pro解锁高级模型与用量
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打开chatgpt.com登录后直接提问即可；进阶可从侧栏新建Projects，把文件和对话按任务归拢起来再用。

2

用 AI 协作

会议纪要、知识库、团队协作，办公流程提效

飞书（Lark/Feishu）
入门免费增值：免费版 100 人；商业标准版 50 元/人/月起，需按年付费
要准备注册：访问 https://www.feishu.cn/ 用手机号创建团队，或凭管理员邀请加入已有组织
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手机号注册飞书并创建团队，下载客户端后在管理后台导入成员，用云文档与多维表格协作；需要 API 时到 open.feishu.cn 建自建应用换取 tenant_access_token。

Obsidian
入门免费增值：个人使用免费；Sync $4/月、Publish $8/月，商用授权 $50/年
要准备# Windows / macOS：官网下载安装包
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下载安装后新建 Vault 指向本地文件夹，用 Markdown 写第一条笔记，输入 [[ 建立双链，再按需装社区插件。

3

用 AI 分析数据

数据分析、图表、文档处理，办公分析提效

TRAE Skill: data-analysis
进阶免费：TRAE 内置技能，随 IDE 使用（以实际版本为准）
要准备TRAE 桌面版打开插件市场，点击「技能」页签，搜索 data-analysis，点击技能卡片右侧的 + 按钮安装。
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把 Excel/CSV 放入项目后，在对话框中描述分析目标，AI 先查看表结构与样例，再执行 SQL 分析并给出结论，结果可导出为 CSV/JSON/Markdown。

Perplexity
入门免费增值：免费可用；Pro年付约$17/月，Max约$167/月（年付）
要准备浏览器访问 https://www.perplexity.ai 注册使用；提供Chrome扩展与iOS/Android App；Pro/Max订阅解锁深度搜索
30 秒试一次

打开perplexity.ai直接提问，答案自带引用；想深挖就把问题切到Pro Search模式再问一遍。

Grammarly
入门免费增值：Free免费；Pro年付约$12/月，月付$30；Enterprise定制报价
要准备Chrome/Firefox/Edge/Safari 应用商店安装浏览器扩展；grammarly.com 下载 Windows/Mac 桌面端；Word/Outlook 内安装 Office 插件；iOS/Android 应用商店下载键盘
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注册 grammarly.com 账号并安装 Chrome 扩展，然后在 Gmail 或 Google Docs 里写一段英文，看到红色下划线时点击修正即可。

4

用 AI 研究学习

资料消化、调研、备考，基于上传材料 grounded 问答不编造

NotebookLM
入门免费增值：免费版可用核心；付费并入 Google AI Pro/Ultra 套餐（待补现行月费）
要准备用 Google 账号登录 notebooklm.google.com 即可使用，移动端可在 App Store 或 Google Play 安装 NotebookLM App；新建笔记本后上传 PDF、Google Docs、网页链接、YouTube 视频或音频作为来源，即可开始带引用问答，无需安装任何本地软件，进阶额度并入 Google AI Pro/Ultra 订阅。
30 秒试一次

访问 notebooklm.google.com，建笔记本上传一个 PDF，问"总结这篇文档要点"，看带来源引用的答案。

Perplexity
入门免费增值：免费可用；Pro年付约$17/月，Max约$167/月（年付）
要准备浏览器访问 https://www.perplexity.ai 注册使用；提供Chrome扩展与iOS/Android App；Pro/Max订阅解锁深度搜索
30 秒试一次

打开perplexity.ai直接提问，答案自带引用；想深挖就把问题切到Pro Search模式再问一遍。

5

用 AI 沉淀知识

第二大脑、个人 wiki，笔记+AI 语义问答带出处

NotebookLM
入门免费增值：免费版可用核心；付费并入 Google AI Pro/Ultra 套餐（待补现行月费）
要准备用 Google 账号登录 notebooklm.google.com 即可使用，移动端可在 App Store 或 Google Play 安装 NotebookLM App；新建笔记本后上传 PDF、Google Docs、网页链接、YouTube 视频或音频作为来源，即可开始带引用问答，无需安装任何本地软件，进阶额度并入 Google AI Pro/Ultra 订阅。
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访问 notebooklm.google.com，建笔记本上传一个 PDF，问"总结这篇文档要点"，看带来源引用的答案。