Notion

以块为单位的文档与数据库工具，可搭知识库、项目看板和公开站点

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核心功能

Notion 把页面拆成可拖拽重组的内容块，段落、待办、代码、表格都是块且能互相转换。数据库是另一半能力：同一组数据可切换表格、看板、日历等视图，支持自定义属性、筛选与图表。团队侧用 teamspace 划分范围并配页面级权限。

功能亮点

块化内容组织

页面由待办、段落、列表等块拼装，可任意拖拽重排或转换成其他块类型

数据库多视图

同一组数据切换表格、看板、日历等视图，并配自定义属性、筛选与图表

团队空间权限

按 teamspace 划分内容范围，付费档支持私密空间与数据库行级权限

网页发布能力

任意页面可发布为 notion.site 站点，付费档支持 SEO 元信息与自定

适用场景

• 个人整理笔记、读书记录与生活清单
• 小团队维护产品需求文档与项目看板
• 公司内部手册与团队空间知识沉淀
• 把页面直接发布成对外文档站或落地页

安装配置

bash

Notion 是云端服务，注册即用：
1. 访问 https://www.notion.com/signup 注册账号并创建工作区
2. 邀请成员加入，按 teamspace 划分内容范围
3. 按需安装客户端

桌面端（macOS / Windows）：https://www.notion.com/desktop
移动端：App Store 或 Google Play 搜索 Notion
网页剪藏扩展：https://www.notion.com/web-clipper
Notion Calendar：https://www.notion.com/product/calendar
开发者 API 文档：https://developers.notion.com

使用方法

bash

输入 / 调出块菜单，插入标题、待办、代码块、数据库等内容块
新建数据库后切换表格、看板、日历、图表等视图查看同一批数据
页面右上角 Share 设置成员权限，或直接发布到网页
用 Ctrl/Cmd + P 快速跳转页面，Ctrl/Cmd + K 插入链接
通过 Public API 与 Webhook 把工作区接进自有系统做双向同步
工作区可整体导出为 HTML、Markdown 与 CSV 作备份

关键指标

尚未核验对标产品，此处只列本工具自身指标，不做对比结论。

指标Notion

价格免费增值

开源否

上手难度入门

优点

块结构可自由拖拽重组，同一份内容能在文档与数据库视图之间切换呈现
个人免费档页面与块数不限，够单人长期做笔记和知识整理
页面能一键发布为 notion.site 站点，省掉单独搭文档站的工序
提供公开 API 与 Webhook，工作区可整体导出为 HTML、Markdown、CSV

缺点

免费档 2 人以上协作会受块数限制，且单个附件不得超过 5MB
页面历史免费档只保留 7 天、Plus 30 天，长期版本追溯要买到 Business 以上
SAML SSO、SCIM 与审计日志锁在 Business 和 Enterprise 档
免费档外部访客上限 10 人，跨组织协作规模受限
站点绑定自定义域名并去掉 Notion 品牌需按域名另行付费